中国企业在拓展印尼市场的征程中，除了要精准把握市场所蕴含的丰富机遇并积极应对激烈的经营竞争外，人力资源管理同样是不可忽视的关键环节。除了招募当地员工之外，不少企业还会选择将有一定经验和能力的中国籍员工外派赴印尼驻点，帮助企业更好落地。

外派员工赴印尼工作，必须办理相应的工作签证并保证过程合法合规，这不仅仅是保障员工可以顺利开展工作，更是保证企业合规运营的前提。

印尼工作签证是为计划在印尼受雇工作或从事专业活动的外国人士设立的签证类型，持有有效的工作签证，可以在印尼合法就业，享受相应的劳动权益。主要有以下三类：

临时工作签证（KITAS）

• 适用人群：受雇于印尼公司的外国员工，包含管理人员、专业技术人员和技术工人等。

• 特点：有效期通常为 6 个月至 1 年，可多次续签。

联合工作签证（Multiple Entry KITAS）

• 适用人群：需要多次往返印尼的外籍专业人士和高管。

• 特点：有效期一般为 1 年，允许多次入境，每次停留期限视具体情况而定。

家庭工作签证（Dependent KITAS）

• 适用人群：持有主申请人工作签证的外籍员工的配偶和子女。

• 特点：有效期与主申请人的工作签证相同，无需工作许可，可在印尼合法居留。

自由职业者签证（Freelance Visa）

• 适用人群：计划在印尼从事自由职业或短期项目的专业人士。

• 特点：有效期较短，通常为 3 至 6 个月，需提供项目合同和资金证明。

值得注意的是，外籍人士会被要求禁止担任特定职位。这些职位包括人事总监、工业关系经理、人力资源经理、人力资源开发主管、人事招聘主管、人事安置主管、职工职业发展主管、职工申报管理员、人事与职业专家、人事专员、职业顾问、工作顾问、工作咨询顾问、职工调解员、职业培训管理员、职务面试官、职务分析师以及职业安全专家。

工作签证办理要求的变化主要在以下2个方面：

一、要求上传公司的BPJS账号

为了保证本国劳工和外国劳工的合法权益，为劳务人员增加社会和医疗保障，印尼要求新办工作签的公司必须有BPJS社保账号（BPJS Ketenagakerjaan）和医保账号（BPJS Kesehatan）。

而续办工作签证则不仅需要公司的BPJS账号，还需要该员工个人的BPJS社保账号（BPJS Ketenagakerjaan）和医保账号（BPJS Kesehatan），以及员工税卡。

二、美金费用减少

从2025年起，办理工作签证不再需要缴纳150美元的大使馆签证盖章费用，但仍旧需要缴纳每年1200美元的技能和发展基金（DPKK）。

办理所需资料及办理流程

公司所需资料

1.公司基本资料：公司章程与法务部公证书、公司税卡（NPWP）、营业执照、商业识别号码（NIB）。

2.地址证明：办公室的住所证明（Izin Lokasi/PKKPR）或批准成功使用空间活动文件。

3.公司人员资料：公司人事（印尼人）的身份证、公司法人的护照（外籍）或身份证（印尼籍）。

4.其他资料：公司的劳工申报表（WLKP）及系统用户名和密码、劳保证书编号（NPPBPJSTK）、公司社保卡（BPJS Perusahaan）、公司抬头纸和公章。

5.账号密码类：劳工部网站账号和密码、移民局网站账号和密码。

个人所需资料

1.身份类：有效期超过 18 个月的护照、2 寸红底电子版证件照、身份证。

2.学历工作类：学历证明及翻译件、工作经验证明、与印尼公司签订的工作合同。

3.居住证明：在印尼的居住地址证明。

4.健康证明：由医院出具的健康证明。

5.其他：保险证明（社保卡）、个人税卡（如有）。

办理流程

• 申请外籍用工计划（RPTKA）：雇主通过印尼劳工部系统提交申请，详细填写外籍员人数、职位、薪资等信息，企业代表可能需与劳工部人员视频面试。

• 缴纳税费：雇主收到支付 1200 美元税费的通知后，完成支付。

• 申请工作就业许可证（IMTA）：支付成功后，劳工部系统将出具工作就业许可证。

• 提交电子签申请：雇主将 RPTKA 和 IMTA 上传到印尼移民局系统（e - molina）递交电子签申请材料。

• 员工准备材料：外籍员工准备个人材料，填写相应申请表格。

• 签证审批：印尼移民局对雇主提交的雇佣申请及员工个人材料进行审批。

• 领取签证：签证申请获批后，员工前往印尼移民局领取入境签证。

• 入境印尼：持有效签证的外籍员工入境印尼。

• 办理居留许可证（KITAS）：入境后，员工需在 30 天内向印尼移民局申请 KITAS，按要求体检并提交体检报告。

• 其他报备：员工还需前往警察局报备以获得 STM 文件，同时到民政局报备以获得 SKTT 文件。

对于劳动者来说，成功获得印尼工作签证仅仅是一个开始，绝非意味着万事大吉。毕竟身处异国他乡开展工作，在生活、工作以及与当地社会的融合等诸多方面，都存在着不少需要密切留意和谨慎对待的事项。小助手在此也给广大即将或已经在印尼工作的同胞们列出几点重要注意事项，避免因不了解政策或疏忽大意造成损失。

1.及时办理居留许可：持工作签证入境印尼后，需在规定时间内（一般是 30 天内）前往当地移民局办理临时居留许可（KITAS）。这是合法居留印尼的重要证件，要严格按照要求准备相关材料，如护照、签证、照片、体检报告等，按流程完成办理。

2.住所登记及变更：在抵达印尼14天内，向当地移民局或居委会登记住址，办理居留许可，如后续更换地址需提前向移民局更新信息。

3.遵守工作规定：必须在签证和工作许可允许的范围内工作，不得从事与签证类型不符的工作活动。如果更换工作单位或工作岗位，要及时向印尼相关部门申请变更工作许可和居留许可，避免因违规工作而面临法律问题。

4.了解税收政策：熟悉印尼的税收政策，了解自己作为外籍员工应承担的纳税义务。根据印尼的税法规定，在印尼工作的外籍人士通常需要缴纳个人所得税，要按时申报和缴纳税款，避免税务纠纷。

5.注意签证和居留许可的有效期：务必留意签证和居留许可的到期时间，提前做好续签准备。一般来说，应在到期前一定时间内（如提前 1-2 个月）向移民局提交续签申请，并准备好所需材料。如果未能及时续签，可能会面临罚款、限制出境等处罚。

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